Previous Entry Share Next Entry
Ода американским секретаршам
traveller2


Свою научную деятельность я начинал в московском Институте, где и проработал с 1975 до 1989 (плюс три года аспирантуры, с 1972). Потом я работал во многих университетах самых разных стран, где по месяцу, где по несколько месяцев, а где и год или больше: Швейцарии, Германии, Франции, Японии, Англии, и т.д. Работа теоретика требует подходящей научной атмосферы, но это вещь нематериальная. Из материальных благ нужнен только доступ к компьютеру плюс помощь секретарши. Всегда возникают организационные вопросы. Раньше, давным давно, это было в основном печатание статьи на машинке (для молодых людей - машинка это такое устройство, в котором клава напрямую соединена с примитивным принтером). Сейчас, когда я, скажем, работаю над книгой, нужна помощь в финансовых вопросах, связь с редакцией, письма туда-сюда. Когда ко мне приезжает соавтор, нужно устроить его в приличную гостиницу и проследить, чтобы все было на высшем уровне. Иногда надо размножить материалы для студентов. Постоянно надо следить за ситуацией с грантами. В общем, роль секретарши многобразна и ответственна.

Могу с уверенностью сказать, из всех стран, где у меня было взаимодействие с секретаршами, ни одна не сравнится с американскими. Они всегда приходят вовремя и не уходят раньше времени. Они не просто делают то, о чем я прошу, они делают это на пятерку и делают больше, угадывая дополнительные детали, о которых я иногда забываю. Они любезны и приветливы. По крайней мере, так было всегда на нашем физфаке и в Институте, за одним единственным исключением (тогда ее и уволили через несколько месяцев).

На втором месте я бы поставил швейцарских секретарш из Бернского унивеситета.

Я с содроганием вспоминаю, на какие унижения нам приходилось идти в московском Институте, чтобы статьи печатались в отделе хотя бы со скоростью 1 страница в день. Помню несчастного Переломова, который писал большой обзор по сигма моделям (и сидел со мной в одной комнате). Он скулил как ребенок… И не то, чтобы секретарш была мало. На каждую небольшую лабораторию - одна или две. Но им больше нравилось на работе вести беседы друг с другом, чем работать.

Когда надо было издавать препринт, приходилось нести коробку конфет в типографию и потом еще одну в переплетную. Иначе нехитрый процесс мог затянуться на месяцы. Один раз нам пришлось везти краску (или еще какой-то ингридиент, сейчас не помню) для печати из Новосибирска в Москву, поскольку в московском Институте она кончилась, и никто не чесался раздобыть ее побыстрее.

Нашумевшая история, которую помнят московские физики моего поколения, произошла в свое время в Институте им. Ландау. В то время, чтобы отправить письмо или статью заграницу нужно было получить несколько разрешений в институте и для почтового отправления. Этим занималась секретарша. То есть, должна была заниматься. Через несколько лет обнаружилось, что ни одно письмо из Института им. Ландау никогда не достигло своего назначения. Выяснилась, что секретарша для облегчения жизни,ничего с ними не делела, а просто складывала в большую коробку. Там эта гора и была найдена. Кажется, Халатников ее все-таки уволил, хотя это было непросто.

На снимке Челси Онделл. Она уже нас покинула, ее карьера пошла круто вверх.

  • 1
Полностью согласен. Я только аспирант, но отличие в работе секретарш - самый первый и самый яркий момент, когда я устраивался в университете. Они на самом деле понимают, что они вторичны по отношению к профессорам, лабораториям и даже студентам - чего в Москве ( я заканчивал МЭИ) секретаршам не может привидеться и в кошмаре

Вы не сталкивались с израильскими секретаршами... Вот кто пуп земли.

Галя, я сталкивался в университете. У них ярко выраженное чувство собственного величия. Особой помощи не дождешься… Увы, это не только в Израиле. Французские секретарши такие же.

У меня это тоже было сильное впечатление. Всегда поражаюсь, как они хотят помочь по максимуму. Контраст разительный. ☺

А что касается личных секретарш, то, по-моему, это еще зависит и от той личности, чья секретарша. Доводилось контактировать с секретаршами вице-президента РАН (достойного человека), давно уже - самые лучшие впечатления, никакого пустого гонора, всячески помогали.

не политкорректности ради

Ну, давайте себе представим даму, прекрасную во всех отношениях и к тому же на посту Генсека ООН, например, - она секретарша?

Вряд ли - скорее, она будет что-то типа Мадам-Секретарь (россказни про птица-говорун мы с негодованием отметаем), нет?

То же и тут - "Ода американским секретарям," нет?

...я просто спросил, есличо :)

Re: не политкорректности ради

По-английски вообще нет проблемы. Secretary не имеет рода. Я колебался, но не смог перевести по-русски как-то безродно.

...и фотографии женщин у вас в блоге потрясающие.

Спасибо, такой комплимент меня радует. Женщины - часть гармонии природы, как горы, море, цветы...

У таких рыженьких почему-то всегда хорошо идут карьеры.

Главное - позитивный взгляд на жизнь. И улыбка…. ☺

Хорошенькая.

Всем в ИНституте она нравилась. Улыбкой, оптимизмом, готовностью помочь в любом деле… Улыбка!

Вот вам еще одна, Эни:

From February 5, 2014 Van Vleck

Ой, я помню недоумение руководителя отдела английского банка, когда я удивилась высокой зарплате его секретаря…

В банках и юридических фирмах понятно, что зарплаты высокие. И называются они Administrative Assistant… В университетах, конечно, зарплаты скромнее, но зато атмосфера лучше: люди приятные, эрудированные, и в смысле нагрузки все-таки у нас посвободнее.

В нашем провинциальном университете есть один чисто административный корпус: ректор, проректора, бухгалтерия, отдел кадров и т.д. Этот копрус остальные сотрудники между собой называют "цитадель зла". Оформление каждой бумаги - это хитрый и запутанный квест со сбором подписей, переделыванием в последний момент уже подписанных бумаг и последующим повторным сбором подписей. Иногда создаётся ощущение, что не администрация работает на благо преподавателей и научных сотрудников университета, а наоборот.

В нашем почти столичном университете ситуация сходная, с одним уточнением. Это уже не хорошенькие барышни, а бесцветные молодые люди (в огромных количествах)в костюмах с галстуками, считающие, что сразу поставить нужную печать, не заставив несколько раз переделать бумагу - ниже их униженного такой работой (речь не о зарплате), достоинства.

Вот это да! В мое время секретаршами были только женщины. На западе мне попадались мужчины, но нечасто.

Конечно, когда они хоть что-нибудь делали, это надо было понимать, как личное одолжение.

Нет, конечно, их должности называются как-то иначе. Просто если раньше сидела в деканате одна секретарша, ставила печати и как-то справлялась, теперь сидит пара-тройка таких, следящих, чтобы вместо инициалов было и.о. полностью (или наоборот, если приносят напечатанное полностью)-надо же что-то делать. Справедливости ради, в нашем институте у администрации пока вполне дружелюбный интерфейс, и таких мОлодцев пока нет, тьфу-тьфу.

Прочла в Вашем старом посте про Васю Ложкина. Мне встречались его работы в И-нете, но я о нем не знала. Очень понравились многие, в т.ч. про котиков. Даже посмеялась, а это в наши дни очень полезно. Спасибо.

Я рад, Виктория, что вас развеселил...

… Иногда создаётся ощущение, что не администрация работает на благо преподавателей и научных сотрудников университета, а наоборот….

В Москве у меня такое ощущение было всегда. По-моему, это было даже не ощущение, а реально так и было. Может быть, сейчас по-другому….

К сожалению, ничего не изменилось. Как-то наблюдал картину, когда аспирант и недавно защитившийся кандитат просили планово-финансовое управление выдать им деньги с их персонального гранта для поездки на конференцию, но получили отказ, потомучто грантовые деньги проходили по какой-то другой статье расходов.

Мда… В принципе, трудовая этика меняется очень медленно….

А что Вы, Миша, подразумеваете под трудовой этикой?
Что касается правил, связанных с нашими грантами (РФФИ, в частности), то они меняются постоянно, каждый год и иногда чаще, причем неявным образом - невозможно приобрести опыт, старые знания только мешают. Каждый раз, при заявках или отчетах, надо внимательнейшим образом вчитываться в последние правила, и это очень напрягает. У вас там тоже так?

Сейчас выдам совершенно несусветное для Миши и его читателей.
Читайте бабские романы! Главное- это неплохой способ бездумного отключения от действительности (правда иногда скулы сводит от идиотизма, но такое надо отбросить и быстренько скачать что-нибудь получше, а кастрюли сгорают в усмерть), но сколько полезной информации о повседневной жизни, прежде всего в США они дают! На этот счет устраивала проверку на подруге, которая живет уже 10 лет в Бирмингеме (Алабама). Оказалось, что повседневную сторону ее жизни представляю себе очень даже неплохо.

Так вот про секретарш в бабских романах очень много, и их работа описана в деталях. Пишут о них с пониманием важности этой работы и ответственности секретарей.
Есть и пример среди знакомых с давних лет. Дама с высшим образованием (наш политех, из туристской среды, последнее - характеристика человеческих качеств) сначала уехала с мужем в Израиль, потом в Новую Зеландию и, наконец, в Австралию. В Израиле и Новой Зеландии она не работала, сначала маленький сын, потом работы просто не было. Перед переездом в Австралию родился второй ребенок. Но через год она нашла работу секретарши у зам. декана по хозяйственным вопросам в Сиднейском университете недалеко от их дома. Потом стала его помощником, а когда спустя лет 5 ее начальник ушел на пенсию, стала ведать хозяйством всего факультета.

Успехов вашей Челси Онделл!

Хоть я и не читал женских романов, но думаю они в духе Золушки.. Так?

У американцев есть такое понятие, work ethics. Они его свято чтут. (Ну, бывают, конечнно, исключения). Несколько лет назад у нас в доме был ремонт. Работу делали два человека: главный Роберт был американец, а у него в помощниках простой улыбчивый парень Алеша из Украины. Green card выиграл в лотерею. Однажды я заглянул в ту комнату, где они работали. Смотрю Роберт затаился и следит за тем, как Леша забивает гвоздь. Гвоздь пошел кривовато, но Леша его таки загнал. Подошел Роберт и спокойно ему говорит: Пожалуйста, Алексей, этот гвоздь аккуратно вытащи и забей другой, перпендикулярно. Всегда должно быть строго перпендикулярно...

Почти, не обязательно Золушка, это может быть и миллионерша, главное - в конце все счастливы. Может видели фильм "Дьявол носит Прада" с Мерил Стрип в главной роли? Это удачная экранизация одного из лучших в этом жанре романов Лорен Вайсбергер.

После короткого визита во время отпуска на свою родную кафедру и в банк для оформления доверенности на получение пенсии моя подруга впала в экстаз и сделала сравнительный анализ трудовой этики здесь и в США. Отвыкла бедная.

Edited at 2014-03-22 07:08 pm (UTC)

Поняла насчет этики. Наверное, она на высоте в Голландии. У нас тоже в прошлом году был ремонт, и работал русский парень, но обучавшийся ремеслу в Голландии. Так он сам, без посторонних замечаний, разобрал два кв.метра им уложенной плитки (видно тоже неперпендикулярно пошло) и переделал. А может, это от человека зависит. Мой отец говорил, что его когда-то учили "Делай лучше, хуже само получится".

Вот так секретарша !
Имеет смысл ходит на работу, когда там такая секретарша

Это точно. Настроение она нам всем поднимала с утра!

Вот вам еще одна, Эни:

From February 5, 2014 Van Vleck

Интересный у Вас жж! Буду с радостью читать!

Спасибо! Милости просим!

А можна я оду нашей секретарше декана ФЕН НГУ спою.. Просто фото.. Она помнила всех выпускников, наверно, со времен основания ФЕНа..
не помню фамилии, а вот отчество - Фаина Яковлевна..

Из студенческих фото студентов Фена НГУ выпуска 1968 - 1973 ( мы с лошадью 71-76)

Нашла -таки Бабинцева Фаина Яковлевна..
http://www.nsu.ru/fen/manu/news/fainanew.htm Утверждает, что всех помнит.. с 1966 по 1999 И это правда

Edited at 2014-03-22 12:59 pm (UTC)

Потрясающе. Возможно, она помнит моего постоянного соавтора Аркадия Вайнштейна. Кстати, я до сих пор помню одну секретаршу из ИЯФа. Кажется, ее звали Юля...

Аркадий же из физиков-ядерщиков.. но она,конечно же отлично знает его жену.. Правда уж не как студентку, а как сотрудницу Кнорре.. Они, кажется, из первых, если не самого первого набора..
P.S. Однако секретарши из Академа были вполне европейскими..
P.P.S. Ох уж эти студенты: многих преподавателей забыли, а секретаря деканата и комендантшу помним, пока Альцгеймер не стукнет..

ААА… Так вы тоже были связаны с Кнорре! Мир воистину тесен.

----Однако секретарши из Академа были вполне европейскими..

Если вы имеете в виду Академию Наук (и если даже не ее) - то о да! У нас была Янина Георгиевна (пани Янина, полька), уже немолодая, но когда я пришла туда в аспирантуру и общалась с нею, я сразу ощутила совсем другой тон и дух, чем был в институте ВАСХНИЛ, в котором я работала пару лет до того.

совсем другой тон и дух, чем был в институте ВАСХНИЛ

Знаете, я подумала, что скорее всего секретарши ведут себя в зависимости от того, как их начальство относится к ним.. И если в Академе с ними общались, как с нормальными людьми, которые делают свою нужную работу, то и их отношение к сотрудникам и своей работе было соответственным.. И еще: видимо по секретарю можно с некоторой большой долей вероятности судить о начальстве.
Короче: если театр начинается с вешалки, то бизнес - с секретарши..ИМХО..

Re: совсем другой тон и дух, чем был в институте ВАСХНИЛ

Думаю, ключевую роль играет подбор. Каждый руководитель выбирает секретаршу, которая ему/ей больше импонирует.


которая ему/ей больше импонирует.

"Скажи мне, какая у тебя секретарша, и я скажу, кто ты"))

Re: которая ему/ей больше импонирует.

Приблизительно. ☺

Оффтоп.

Граждане Соединённых Штатов,
знаете, как мы живём в России? —
словно в ожиданье результатов
биопсии.

Станет ли диагнозом угроза?
Верить ли растерянной гадалке,
просыпающейся от наркоза
на каталке?

Вера Павлова

Спасибо, Виктория.
Как точно….

Мне как то везет на секретарей- своего нет, не доросла, да и не надо, а ассистенты отделов и девочки на ресепшен - очень славные обычно
Единственная с ними проблема - умнички, быстренько начинают расти либо внутри компании, либо уходят куда-нибудь с повышением. :-)
Но это и радует

  • 1
?

Log in

No account? Create an account